Gestion logistique pour exposants à Paris
Nous organisons et gérons toute la logistique (acheminement, hôtel, repas…) de vos équipes lors de votre salon professionnel à Paris.
Transport et acheminement
Nous organisons le déplacement de vos équipes vers le salon, que ce soit en train ou en avion, depuis leur point de départ jusqu’à Paris, peu importe le lieu de votre événement professionnel (Vincennes, La Villette ou Porte de Versailles).
Nous nous occupons de la réservation des billets (train, avion) et de la coordination des trajets pour que vos collaborateurs arrivent sereinement à Paris.
Vos équipes se consacrent ainsi pleinement à la préparation de l’événement plutôt qu’à tout ce qui l’entoure.
Hébergement
Nous réservons les chambres d’hôtel de vos équipes, dans un rayon de 15 minutes maximum des lieux de votre salon.
En tant qu’agence événementielle à Paris, nous connaissons les quartiers proches des grands parcs d’exposition.
De fait, nous travaillons avec des établissements spécifiquement sélectionnés, adaptés à vos contraintes de confort et de budget.
Restauration et paniers-repas
Nous gérons la restauration de vos équipes pendant toute la durée de votre salon B2B ou B2C à Paris, des repas aux paniers à emporter sur le stand.
Vos collaborateurs restent disponibles pour les visiteurs et n’ont ni à s’absenter, ni à improviser leurs pauses.
Nous adaptons les formules en prenant en compte les besoins et exigences de chacun, en partenariat avec des traiteurs triés sur le volet.
Coordination et présence sur site
Nous assurons la liaison directe avec les organisateurs du salon et gérons les démarches techniques et administratives en amont.
Nous vous accompagnons sur place le jour J pour prendre en charge les éventuels imprévus et fluidifier le déroulé de l’événement.
• Questions
Pour tout savoir
Votre question ne figure pas dans la liste ? Nous répondons généralement le jour même. Contactez-nous.
Oui. Si notre ancrage est parisien, nous coordonnons la logistique de vos équipes quel que soit le lieu du salon, en France comme à l’étranger.
Transport, hébergement et restauration sont organisés selon la destination, avec la même exigence de simplicité pour vos collaborateurs.
Oui. La prise en charge logistique est modulable et peut être souscrite seule. Que vous exposiez sur un salon parisien avec votre propre stand ou via un autre prestataire, nous gérons l’intendance de vos équipes de façon totalement indépendante du reste de votre dispositif.
Nous adaptons notre organisation à la taille de votre délégation, d’une petite équipe à plusieurs dizaines de personnes. Sur les grands salons parisiens qui mobilisent d’importants effectifs, nous structurons le transport, l’hébergement et la restauration pour que chacun soit pris en charge sans friction.
C’est précisément le rôle de notre présence sur site. Un interlocuteur dédié reste joignable pendant toute la durée de l’événement pour gérer les aléas, de la logistique d’équipe à la coordination avec les organisateurs. Vos collaborateurs peuvent se concentrer sur leurs rendez-vous en toute sérénité.
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De la conception du stand à la mesure du ROI, on orchestre chaque étape de votre salon à Paris pour transformer votre événement en un levier de croissance.